Privada, autoconciertos y tardes
En Cobros llevas lo que trabajas y cobras aparte de tu nómina: la privada y los autoconciertos. Las tardes complementarias están en Jornada. En el móvil, Cobros está dentro de Más.
Contratantes: quién te contrata
Un contratante es quien te paga: una aseguradora, una mutua, un hospital privado, una clínica, tu consulta o un paciente particular. Créalos en Cobros → Privada, pestaña Contratantes, con Nuevo contratante.
- Pon el Plazo de pago (días) para que la app te avise de las facturas vencidas.
- Pon la Retención IRPF (%) para ver el neto aproximado.
- Si un contratante ya tiene actividad, no se puede eliminar: desactívalo.
Registrar una actividad
En la pestaña Actividad, pulsa Nueva actividad.
- Elige el Contratante.
- Pon la Fecha y, si quieres, la hora de inicio y fin.
- Elige el Tipo de actividad y escribe la Descripción.
- Indica la Cantidad y el Importe total (€).
- Guarda.
Privada: totales, filtros y tu actividad con su estado.
Facturar, cobrar y deshacer
Cada actividad pasa por tres estados: Pendiente de facturar, Facturada y Cobrada.
- Facturar: escribe el número y la fecha de la factura.
- Registrar cobro: escribe la fecha del cobro. A pacientes particulares y a tu consulta puedes marcarlo cobrado sin factura.
- Deshacer: vuelve al estado anterior si te equivocaste.
- Duplicar con fecha de hoy: copia una actividad que repites a menudo.
- Marca varias casillas para facturar o cobrar varias de golpe.
El informe anual en Excel
Arriba en Privada eliges el año y pulsas Informe anual. Te descargas un Excel para tu gestor con tres hojas:
- Resumen: mes a mes, lo facturado, cobrado, pendiente, vencido y la retención estimada. También autoconciertos y tardes.
- Por contratante: lo mismo por cada contratante, con su CIF y el neto estimado.
- Detalle: una fila por actividad, con su número de factura.
Autoconciertos
Son intervenciones que haces aparte y se cobran por separado. Están en Cobros → Autoconciertos.
- Pulsa Nuevo autoconcierto y pon la Fecha de la intervención, la Intervención / acto y el Importe (€).
- Cuando te paguen, pulsa Registrar cobro. Puedes cobrar varios a la vez.
- Si te equivocas, Deshacer cobro.
Autoconciertos: pendiente de cobro, cobrado y tus intervenciones.
Tardes complementarias
La tarde extra que haces después de tu jornada de mañana y que se cobra aparte. Están en Jornada → Tardes complementarias.
- Pulsa Nueva tarde y apunta la Fecha, las Horas y, si ya lo sabes, el Importe y el quirófano o la consulta.
- Cuando te la paguen, pulsa Marcar como liquidada.
- Sólo una por día, y no en un día con guardia.