OrfeoMédico al teu hospital

A més de la versió en què cada metge s'organitza sol, OrfeoMédico té un mode hospital: l'hospital contracta la llicència, els seus gestors posen el quadrant i aproven les sol·licituds, i cada metge ho veu tot al seu mòbil. Si el teu compte te l'ha donat el teu hospital, aquesta pàgina és per a tu; si et vas registrar pel teu compte, res d'això t'afecta.

Obrir el panell de l'hospital

Qui fa què

En un hospital hi ha tres papers. Una mateixa persona pot tenir-ne més d'un (un cap de servei sol ser gestor i, a més, fer guàrdies).

Administrador	Dona d'alta les persones amb el seu correu corporatiu, crea els departaments, els quiròfans i consultes i els tipus de guàrdia, i decideix qui gestiona cada departament.
Gestor	Als departaments que gestiona: posa les guàrdies i els torns, i aprova o rebutja vacances, assumptes propis, dies de reducció de jornada i canvis de guàrdia.
Metge	Consulta el seu quadrant, sol·licita dies i proposa canvis de guàrdia als seus companys. Conserva les seves notes, la seva agenda personal i els seus avisos.

Important En un hospital ningú es registra pel seu compte: et dona d'alta l'administrador i reps un correu per crear la teva contrasenya.

Donar d'alta les persones (administrador)

A Més → Panell de l'hospital → Usuaris.

Prem Afegir usuari i escriu el seu correu corporatiu, el seu nom i el seu paper.
Li arriba un correu amb un enllaç per crear la seva contrasenya. Mentre no ho faci apareix com a «Convidat» i pots reenviar-li'l.
Si algú deixa l'hospital, prem Desactivar: ja no pot entrar i deixa lliure la seva plaça de la llicència. Les seves dades es conserven.

Consell Només s'admeten correus dels dominis del teu hospital. Així ningú de fora entra al vostre quadrant.

Departaments, quiròfans, consultes i tipus de guàrdia (administrador)

A Panell de l'hospital → Organització. És el mateix per a tot l'hospital: els metges ho veuen, però no ho canvien.

Departaments: crea cada servei i prem Persones per marcar qui hi treballa i qui el gestiona. Una persona pot estar en diversos.
Quiròfans i consultes: cadascun pertany a un departament. Es poden indicar en assignar un torn.
Tipus de guàrdia: durada, horari i si és localitzada (només dona sortint si arriba a realitzar-se).
No s'esborra res: el que deixa d'usar-se es desactiva i el que ja està assignat ho conserva.
Regles del servei de salut: al final de la pàgina tria la normativa de l'hospital (SAS, ICS, SISCAT, SERMAS, sanitat privada de Madrid, Comunitat Valenciana, SERGAS, SACYL, Osakidetza, SCS o Personalitzat si té un pacte propi). Valen per a tots els seus metges: amb elles es calculen la reducció de jornada, els sortints, les vacances i els assumptes propis. El gestor les veu, però no les canvia.

Consell Els qui comparteixen departament queden com a companys automàticament: poden escriure's i proposar-se canvis sense convidar-se.

Posar el quadrant (gestor)

A Panell de l'hospital → Quadrant veus el mes del teu departament: una fila per persona i una columna per dia.

S'apliquen les mateixes regles que protegeixen el metge: una sola guàrdia per dia i 12 hores de descans entre guàrdies de presència.
El que apareix atenuat és d'un altre departament: ho veus per saber que aquell dia està ocupat.
El metge rep un avís cada vegada que li canvies alguna cosa.

Prem el dia d'una persona.
Afegir guàrdia: tria el tipus. Si la guàrdia dona sortint, el del dia següent es posa sol.
Afegir torn: matí o tarda, amb el seu quiròfan o consulta si vols. Amb Repetir fins assignes diversos dies alhora (se salten caps de setmana i festius tret que marquis el contrari).
Per treure alguna cosa, torna a prémer el dia i fes servir Treure.

Generar les guàrdies automàticament (gestor)

Al Quadrant, el botó Generar guàrdies omple les guàrdies del mes que falten. Primer veus una proposta; no es desa res fins que l'apliquis.

El que ja hi ha posat es respecta: només s'omplen els buits, i d'avui endavant.
Mai no posa una guàrdia en vacances, assumptes propis o dies de reducció de jornada (aprovats o demanats), en un dia que el metge ha marcat com a no puc, en el seu sortint, ni per sobre dels límits del mes de les regles del servei de salut.
Reparteix les hores i els dissabtes, diumenges i festius a parts iguals i, si ho marques, compensa el que cadascú porta a l'any. Intenta donar els dies marcats com a prefereixo.
En publicar, cada metge rep un sol avís amb totes les seves guàrdies i torns nous, i es posen els sortints.
Els torns es posen a qui pot aquell dia: se salta les absències, els sortints, les guàrdies que se solapen amb el torn i els torns ja posats. Les sales roten perquè ningú no sigui sempre a la mateixa.
El botó Excel baixa el quadrant del mes: la graella, la llista de guàrdies i el resum per persona.

Prem Generar guàrdies amb el mes i el departament a la vista.
Indica quantes guàrdies de cada tipus calen al dia: un número per als feiners i un altre per als dissabtes, diumenges i festius. Si tens residents, posa també les seves places: aleshores les altres són només per a adjunts i un resident mai no queda de guàrdia sense un adjunt.
Tria qui hi entra (d'entrada, tot el departament), els dies mínims entre dues guàrdies i, si vols, un màxim per persona. Si vols, demana també els torns de matí o de tarda dels dies feiners i marca els quiròfans i consultes que roten.
Prem Calcular proposta: les guàrdies proposades surten al quadrant amb la vora discontínua, i a dalt el repartiment per persona i el que no s'ha pogut cobrir.
Si no et convenç, prem Una altra proposta. Quan t'agradi, Publicar (els metges ho veuen ja) o Desar en esborrany (només ho veus tu, amb ratlles, per retocar-ho; quan estigui llest prem Publicar a l'avís de dalt, o Descartar l'esborrany).

Consell Després pots retocar a mà qualsevol dia, com sempre. El que està en esborrany ho pots treure sense que el metge se n'assabenti.

Aprovar sol·licituds (gestor)

A Panell de l'hospital → Sol·licituds tens el que han demanat els teus metges. Res compta fins que ho aprovis.

Vacances i assumptes propis	El metge els demana des de la seva app i queden pendents. En aprovar-los passen al seu calendari; si superen la seva quota t'avisem, però decideixes tu.
Dies de reducció de jornada	Igual: pendents fins que decideixis. No es pot aprovar un dia en què tingui guàrdia.
Canvis i cessions de guàrdia	Primer s'han de posar d'acord els dos metges; després t'arriba a tu. En aprovar-ho, les guàrdies (i els seus sortints) canvien de calendari soles.

Consell En rebutjar pots escriure el motiu: l'hi enviem al metge.

Desiderates: els dies que no pots o prefereixes

A Guàrdies → Desiderates li dius al teu gestor quins dies no pots fer guàrdia i quins la prefereixes. Les veu al seu quadrant i el generador automàtic les té en compte.

Pots marcar fins a 10 dies de «no puc» al mes, d'avui endavant. Per a una cosa més llarga, demana vacances o un permís.
Són una petició: el quadrant el decideix el teu gestor.

Tria No puc o Prefereixo guàrdia.
Toca els dies. Si vols, escriu abans una nota per al teu gestor.
Per treure una marca, torna a tocar el dia.

Si ets metge d'un hospital

La teva app és la de sempre, amb algunes diferències.

El teu quadrant te'l posa el teu gestor. Veus les teves guàrdies, torns i sortints, i t'avisem quan canvien, però no els crees ni els edites tu.
El que demanes queda pendent fins que el teu gestor ho aprova: vacances, assumptes propis, dies de reducció de jornada i canvis de guàrdia. T'avisem de la resposta.
No tens privada, autoconcerts, correu ni plans de pagament: la llicència la paga el teu hospital.
Les regles del teu servei de salut les fixa el teu hospital (SAS, ICS, SISCAT, SERMAS…): a Configuració les veus, però no les canvies.
Continuen sent només teves les teves notes, la teva agenda personal, el resum de demà i la subscripció al teu calendari. El teu hospital no les veu.

Important El teu compte va amb el teu correu corporatiu. Si canvia, o si deixes l'hospital, parla amb l'administrador: el correu i la baixa no es gestionen des de l'app.