OrfeoMédico en tu hospital

Quién hace qué

Dar de alta a las personas (administrador)

1. Pulsa Añadir usuario y escribe su correo corporativo, su nombre y su papel.
2. Le llega un correo con un enlace para crear su contraseña. Mientras no lo haga aparece como «Invitado» y puedes reenviárselo.
3. Si alguien deja el hospital, pulsa Desactivar: ya no puede entrar y deja libre su plaza de la licencia. Sus datos se conservan.

Departamentos, quirófanos, consultas y tipos de guardia (administrador)

• Departamentos: crea cada servicio y pulsa Personas para marcar quién trabaja en él y quién lo gestiona. Una persona puede estar en varios.
• Quirófanos y consultas: cada uno pertenece a un departamento. Se pueden indicar al asignar un turno.
• Tipos de guardia: duración, horario y si es localizada (sólo da saliente si se llega a realizar).
• Nada se borra: lo que deja de usarse se desactiva y lo ya asignado lo conserva.
• Reglas del servicio de salud: al final de la página elige la normativa del hospital (SAS, ICS, SISCAT, SERMAS, sanidad privada de Madrid, Comunitat Valenciana, SERGAS, SACYL, Osakidetza, SCS o Personalizado si tiene un pacto propio). Valen para todos sus médicos: con ellas se calculan la reducción de jornada, los salientes, las vacaciones y los asuntos propios. El gestor las ve, pero no las cambia.

Poner el cuadrante (gestor)

• Se aplican las mismas reglas que protegen al médico: una sola guardia por día y 12 horas de descanso entre guardias de presencia.
• Lo que aparece atenuado es de otro departamento: lo ves para saber que ese día está ocupado.
• El médico recibe un aviso cada vez que le cambias algo.

1. Pulsa en el día de una persona.
2. Añadir guardia: elige el tipo. Si la guardia da saliente, el del día siguiente se pone solo.
3. Añadir turno: mañana o tarde, con su quirófano o consulta si quieres. Con Repetir hasta asignas varios días de una vez (se saltan fines de semana y festivos salvo que marques lo contrario).
4. Para quitar algo, vuelve a pulsar en el día y usa Quitar.

Generar las guardias automáticamente (gestor)

• Lo que ya está puesto se respeta: sólo se rellenan los huecos, y de hoy en adelante.
• Nunca pone una guardia en vacaciones, asuntos propios o días de reducción de jornada (aprobados o pedidos), en un día que el médico ha marcado como no puedo, en su saliente, ni por encima de los topes del mes de las reglas del servicio de salud.
• Reparte las horas y los sábados, domingos y festivos a partes iguales y, si lo marcas, compensa lo que cada uno lleva en el año. Intenta dar los días marcados como prefiero.
• Al publicar, cada médico recibe un solo aviso con todas sus guardias y turnos nuevos, y se ponen los salientes.
• Los turnos se ponen a quien puede ese día: se salta las ausencias, los salientes, las guardias que se solapan con el turno y los turnos ya puestos. Las salas rotan para que nadie esté siempre en la misma.
• El botón Excel descarga el cuadrante del mes: la rejilla, la lista de guardias y el resumen por persona.

1. Pulsa Generar guardias con el mes y el departamento a la vista.
2. Indica cuántas guardias de cada tipo hacen falta al día: un número para los laborables y otro para los sábados, domingos y festivos. Si tienes residentes, pon también sus plazas: entonces las otras son sólo para adjuntos y un residente nunca queda de guardia sin un adjunto.
3. Elige quién entra (de entrada, todo el departamento), los días mínimos entre dos guardias y, si quieres, un máximo por persona. Si quieres, pide también los turnos de mañana o de tarde de los días laborables y marca los quirófanos y consultas que rotan.
4. Pulsa Calcular propuesta: las guardias propuestas salen en el cuadrante con borde discontinuo, y arriba el reparto por persona y lo que no se ha podido cubrir.
5. Si no te convence, pulsa Otra propuesta. Cuando te guste, Publicar (los médicos lo ven ya) o Guardar en borrador (sólo lo ves tú, con rayas, para retocarlo; cuando esté listo pulsa Publicar en el aviso de arriba, o Descartar borrador).

Aprobar solicitudes (gestor)

Desideratas: los días que no puedes o prefieres

• Puedes marcar hasta 10 días de «no puedo» al mes, de hoy en adelante. Para algo más largo, pide vacaciones o un permiso.
• Son una petición: el cuadrante lo decide tu gestor.

1. Elige No puedo o Prefiero guardia.
2. Toca los días. Si quieres, escribe antes una nota para tu gestor.
3. Para quitar una marca, vuelve a tocar el día.

Si eres médico de un hospital

• Tu cuadrante te lo pone tu gestor. Ves tus guardias, turnos y salientes, y te avisamos cuando cambian, pero no los creas ni los editas tú.
• Lo que pides queda pendiente hasta que tu gestor lo aprueba: vacaciones, asuntos propios, días de reducción de jornada y cambios de guardia. Te avisamos de la respuesta.
• No tienes privada, autoconciertos, correo ni planes de pago: la licencia la paga tu hospital.
• Las reglas de tu servicio de salud las fija tu hospital (SAS, ICS, SISCAT, SERMAS…): en Configuración las ves, pero no las cambias.
• Siguen siendo sólo tuyas tus notas, tu agenda personal, el resumen de mañana y la suscripción a tu calendario. Tu hospital no las ve.